rendezvényszervezés
RENDEZVÉNYHELYSZÍN AJÁNLAT
Bevezetés
Gödöllőn, a Szent István Egyetem (SZIE) területén található az a négyhektáros terület – többek között az 1996. évi Országos Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Kiállítás helyszíne – amely kiváló lehetőséget biztosít szabadtéri programok, lovasversenyek, sport- és családi napok - elsősorban vállalati szintű rendezvények lebonyolítására.
Hagyományok
A fent említett OMÉK szakkiállítás mellett a terület díjugrató versenyeknek adott otthont az 1990-es évek végéig, utána sajnos leromlott az állapota, de az utóbbi évek helyreállító munkái után 2013-tól három nagyszabású majálist rendeztünk itt, mely elsősorban lovas programokra, rodeó bemutatóra és nagyszínpadi előadásokra és koncertekre épült.
Területi adottságok
A helyszín a Szent István Egyetem területén található, Budapesttől 30 km-re, az M3 autópálya, a 3-as főút, valamint a Budapest - Miskolc vasútvonal tőszomszédságában.
GPS koordináták: É 47 fok 35’ 47.00” - K 19 fok 22’ 22.60”
Általános jellemzője, hogy erdős, ligetes terület övezi a rendezvény helyszínét, mely teraszos kialakítású, enyhén Észak-kelet irányban lejt, csodálatos kilátással a szemben lévő domboldalra.
Megközelítés, parkolás
Gépjárművel a SZIE területéről végig széles, jó minőségű betonúton lehet behajtani. A parkolás zárt rendszerű, mert a terület sorompókkal határolt, az egyetemi rendészet által biztosítható.
A terület tömegközlekedési eszközökkel (HÉV és vasút) is megközelíthető, mindkettőtől (mivel azonos a végállomásuk) kb. 1 500 méterre található.
A rendezvény helyszínének leírása, potenciális lehetőségek
Elsődleges helyszínek
- lovas – díjugrató akadálypálya: 100 × 75 méter. Homokos, körben akácfa kordon. Megfelel „B” kategóriás versenyekhez. Locsolási lehetőség három vízvételi helyről, tömlővel.
- versenybírói tribün (4×4 vagy 5×5 méter) napellenző sátorral
- nagyméretű parkoló a lovaknak és a szállító járműveiknek (0,5 ha), vízvételi lehetőséggel
- egy nagyszínpad felállításához szükséges egybefüggő, kezelt füves terület, enyhe lejtéssel („Tabán feeling”) 100 × 40 méter
- 30 × 160 méteres egybefüggő, vízszintes, karbantartott füves terület - egy oldalról ligetsorral, vízvételi lehetőségekkel
Ajánlott „felhasználási” területek
- Vállalati családi- és sport nap
- Kirakodóvásár
- Főzőverseny
- Tematikus szabadtéri kiállítás, leginkább mezőgazdasági szférában
- Íjászat, madárröptetés bemutató
- Díjugratás ill. bármilyen más lovas rendezvény
- Hagyományőrző foglalkozások, kézművesség, néptánc, folk fesztivál
- Osztálykirándulás - számháború - foci - főzés kombináció
Amit biztosítani tudunk
Műszaki lehetőségek
- Kezelt felületek (homok, fű, erdős részek, betonutak
- Működő tüzivíz hálózat, ÁNTSZ által bevizsgált, minősített ivóvíz
- Áramforrások (helyi elosztó, igény szerint aggregátor)
- Mobil toalettek, kézmosók
- Kisállat simogató (6 × 4 méter)
- Nagyszínpad (bérlemény)
- Kisszínpad (saját)
- Hangosítás 400 főig (saját)
- Hangosítás 400 főtől (bérlemény)
Szervezési lehetőségek
- Szükséges hatósági engedélyek beszerzése (ÁNTSZ, Katasztrófavédelem, Rendőrség, Gödöllői Önkormányzat)
- Biztonsági terv készítése
- Egészségügyi szervezés (orvosi ellátás, mentők)
- Irányító és tájékoztatást adó táblák elkészítése (grafikailag) illetve azok kihelyezése
- Rendészeti biztosítás
- Megbízó egyedi igényei alapján (megbeszélés tárgyát képezi)
A szolgáltatások ellenértéke
Hatósági engedélyek beszerzése | 30 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Biztonsági terv készítése | 4 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Egészségügyi biztosítás (létszám függő) | 10 000 - 200 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Rendészeti biztosítás (létszám függő) | 40 000 - 150 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Táblagrafika | 3 000 Ft + ÁFA/tábla |
Irányító és tájékoztatást adó táblák kihelyezése | 1 500 Ft + ÁFA/tábla |
Hulladék és szemét menedzselés | 25 000 Ft + ÁFA/nap |
Mobil WC és kézmosó | 8 000 Ft + ÁFA/db |
Ivóvíz 6-8 kiállással | 30 000 Ft + ÁFA/nap |
Nagyszínpad komplett (előadó függő) | 500 000 - 1 200 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Kisszínpad (fedés és hangosítás nélkül) | 30 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Mobil lelátó (100 - 1 000 fő) | 150 000 - 700 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Aggregátor (teljesítmény függő) | 50 000 - 120 000 Ft + ÁFA/nap |
Hangosítás 400 főig | 50 000 Ft + ÁFA/nap |
Művészek szervezése | 20 000 Ft + ÁFA/művész |
Műsorvezető (külső munkatárs) | ~ 60 000 Ft + ÁFA/nap |
Műsorvezető (saját) | 25 000 Ft + ÁFA/nap |
Dj (külső munkatárs) | ~ 50 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Dj (saját) + fények | 30 000 Ft + ÁFA/alkalom |
10 x 5 méteres party sátor (kék-fehér) 2 db | 15 000 Ft + ÁFA/sátor |
4,5 x 4,5 méteres kupolás pavilon (tűzálló) 2 db | 10 000 Ft + ÁFA/sátor |
3,5 x 2,5 méteres zárt fehér vászon sátor 1 db | 7 500 Ft + ÁFA/sátor |
Sörpad garnitúra | 1 500 Ft + ÁFA/garnitúra |
Kisállat simogató | 50 000 Ft + ÁFA/alkalom |
Ivóvíz 6-8 kiállással | 30 000 Ft + ÁFA/nap |
Információ:
Mrkva Tamás
mrkva.tamas@gak.hu
+36 30/910-2640